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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung der darauf angebotenen Funktionen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Lehniger & Pöschick Steuerberatungssozietät [Rechtsform]

vertreten durch die Gesellschafter Steuerberaterin Christin A. Lehniger und Wirtschaftsprüfer/Steuerberater René Pöschick

Große Seestraße 117, 13086 Berlin

Telefon: 030 96 06 64-84 · E-Mail: kanzlei@stb-lp.de

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@stb-lp.de.

[Falls benannt:] Unser externer Datenschutzbeauftragter:

2. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Webseite wird auf Servern in Berlin (Deutschland) gehostet. Für Gestaltung, Betrieb und Wartung der Webseite sowie für die Bereitstellung von Schriftarten, Symbolen und Bildern setzen wir unseren Dienstleister imexx communications, Inhaber Marcus Schulz, Kurfürstendamm 14, 10719 Berlin, ein. Diese Inhalte werden von Servern des Dienstleisters ausgeliefert; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Dienstleister übermittelt. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Protokolldaten beim Aufruf der Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisch folgende Daten in Protokolldateien des Servers gespeichert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer)
  • verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten verwenden wir, um die Verbindung aufzubauen, die Webseite stabil und sicher zu betreiben und Störungen oder Angriffe zu erkennen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Ihrer Person findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden nach spätestens zwei Monaten gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Webseite setzt lediglich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), das der Steuerung der Formulare und der Sicherheit dient und spätestens nach zwei Tagen gelöscht wird. Der KI-Assistent speichert den Gesprächsverlauf für die Dauer Ihres Besuchs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (siehe Ziffer 9). Beides ist für die Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich und bedarf keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Cookies oder vergleichbare Techniken zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken setzen wir nicht ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

5. Verschlüsselung

Unsere Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Daten, die Sie über Formulare oder den KI-Assistenten an uns senden, werden verschlüsselt übertragen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandats gerichtet ist; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu [sechs/acht] Jahre auf. Kommt ein Mandat zustande, gelten die Datenschutzhinweise, die Sie zu Beginn des Mandats erhalten.

7. Newsletter

Über unsere Webseite können Sie unseren Newsletter mit Steuerinformationen, Fristen und Neuigkeiten aus der Kanzlei abonnieren. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse; Anrede, Titel und Name sind freiwillig und dienen nur der persönlichen Ansprache.

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Klick auf diesen Link ist die Anmeldung wirksam. Bestätigen Sie nicht innerhalb von 24 Stunden, werden Ihre Angaben automatisch gelöscht. Zum Nachweis Ihrer Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder durch eine Nachricht an kanzlei@stb-lp.de abbestellen; damit widerrufen Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht.

Der Versand erfolgt über das System unseres Dienstleisters imexx communications, Inhaber Marcus Schulz (siehe Ziffer 2), der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

Um unseren Newsletter zu verbessern, werten wir aus, ob und wann eine Ausgabe geöffnet wird und welche Links darin angeklickt werden. Dazu enthält der Newsletter ein unsichtbares Zählpixel, das beim Öffnen vom Server abgerufen wird, sowie gekennzeichnete Links. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen; das Laden externer Bilder in Ihrem E-Mail-Programm zu deaktivieren verhindert die Öffnungsmessung ebenfalls.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen und Angaben ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Aufbewahrung für künftige Stellen zugestimmt haben. Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders geschützten Daten, soweit sie für die Stelle nicht erforderlich sind.

9. KI-Assistent (Chat)

Auf unserer Webseite bieten wir einen KI-gestützten Assistenten an, der allgemeine Fragen zu unserer Kanzlei beantwortet – etwa zu Leistungen, Ansprechpartnern, Öffnungszeiten und Anfahrt. Der Assistent wird erst gestartet, wenn Sie die Nutzungshinweise bestätigen; vorher werden keine Daten verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Ihre Eingaben in das Chat-Fenster, die daraufhin erzeugten Antworten, der Zeitpunkt der Nutzung sowie technische Daten (IP-Adresse, Browser). Bitte geben Sie keine vertraulichen, mandatsbezogenen oder besonders sensiblen Daten ein (siehe unsere KI-Hinweise).

Empfänger: Der Assistent wird technisch durch unseren Dienstleister imexx communications, Inhaber Marcus Schulz (Plattform „Anoxa“) betrieben, der die Eingaben in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Zur Erzeugung der Antworten werden die Eingaben an das Sprachmodell „Gemini“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Die Eingaben werden nach den vereinbarten Bedingungen nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

Speicherung im Browser: Der Gesprächsverlauf wird ausschließlich im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt und beim Schließen des Browsers gelöscht. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung des Chats technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Anfrage und Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer jederzeit erreichbaren Erstinformation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Eingaben, die erzeugten Antworten sowie IP-Adresse und Browserdaten werden bei unserem Dienstleister spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Danach verbleiben ausschließlich anonyme Nutzungsstatistiken (etwa die Anzahl der Anfragen).

Keine automatisierte Entscheidung: Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Die Antworten werden automatisiert erzeugt, sind unverbindlich und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

10. Google Maps (Seite „Anfahrt“)

Auf der Seite „Anfahrt“ binden wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie sie durch Klick auf „Karte anzeigen“ aktivieren; bis dahin werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit der Aktivierung willigen Sie ein, dass Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Google übermittelt werden; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf; mit Verlassen der Seite endet sie. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Verlinkung auf LinkedIn

Unsere Webseite enthält Links zu unserem Profil beim Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Verlinkungen; beim Besuch unserer Webseite werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlässt Ihr Browser unsere Webseite; für die Datenverarbeitung auf LinkedIn gelten die Datenschutzhinweise von LinkedIn.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@stb-lp.de oder an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

13. Keine Weitergabe, kein Drittlandtransfer über das Beschriebene hinaus

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur in den unter Ziffer 9 und 10 beschriebenen Fällen statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen unserer Webseite ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026