Hinweise zur Nutzung des KI-Assistenten

Auf unserer Webseite steht Ihnen ein KI-gestützter Assistent zur Verfügung. Er beantwortet allgemeine Fragen zu unserer Kanzlei – etwa zu unserem Leistungsangebot, zu Ansprechpartnern, Öffnungszeiten, Anfahrt und offenen Stellen. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie den Assistenten nutzen.

Sie kommunizieren mit einer künstlichen Intelligenz

Der Assistent ist ein automatisiertes System (Chatbot) auf Basis eines Sprachmodells. Sie sprechen nicht mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter unserer Kanzlei. Darauf weisen wir vor dem Start des Assistenten und dauerhaft während der Nutzung hin (Art. 50 KI-Verordnung).

Keine steuerliche oder rechtliche Beratung

Der Assistent erteilt keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Eine Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes erfolgt ausschließlich persönlich durch unsere Berufsträger und nur im Rahmen eines Mandatsverhältnisses. Antworten des Assistenten begründen kein Mandatsverhältnis und stellen keine verbindliche Auskunft dar. Bitte verlassen Sie sich bei steuerlichen Entscheidungen nicht auf die Antworten des Assistenten, sondern sprechen Sie uns an.

Automatisierte, unverbindliche Antworten

Die Antworten werden automatisiert erzeugt. Sie können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung für Sie (Art. 22 DSGVO).

Was mit Ihren Eingaben geschieht

Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an unseren technischen Dienstleister (imexx communications, Inhaber Marcus Schulz) und von dort an das KI-Sprachmodell „Gemini“ der Google Ireland Limited übermittelt; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Der Gesprächsverlauf wird nur für die Dauer Ihres Besuchs in Ihrem Browser gespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht. Einzelheiten, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Abschnitt „KI-Assistent“).

Bitte keine Mandats- oder sensiblen Daten eingeben

Der Assistent ist kein geschützter Kanal für Mandatskommunikation. Geben Sie keine vertraulichen, mandatsbezogenen oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten ein. Dazu gehören insbesondere:

• Steuer- und Finanzdaten (z. B. Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, Umsatz- und Ertragszahlen, Jahresabschlüsse)
• Zahlungs- und Kontodaten
• Vertrags-, Mandats- und Buchhaltungsunterlagen
• Lohn- und Gehaltsdaten
• Gesundheitsdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Ausweisdaten
• Zugangsdaten (z. B. Passwörter, PIN-Codes)
• Informationen über Dritte, etwa Mitarbeitende oder Gesellschafter

Unsere berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, § 203 StGB) gilt für das Mandatsverhältnis. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder die mit Ihnen vereinbarten digitalen Wege.

Wenn Sie eine verbindliche Auskunft benötigen

Sprechen Sie uns direkt an – über unser Kontaktformular, telefonisch unter 030 96 06 64-84 oder über die im Impressum genannten Kontaktmöglichkeiten.

Datenschutz

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem KI-Assistenten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.