Welche DATEV-Anwendung wofür: Kommunikation, Unternehmen Online und Meine Steuern
Orientierung zu den DATEV-Anwendungen. MyDATEV Kommunikation, DATEV Unternehmen Online und DATEV Meine Steuern unterscheiden und das richtige Anliegen am richtigen Ort bearbeiten.
Einleitung
Mehrere DATEV-Anwendungen sind über dasselbe Portal erreichbar. Das ist praktisch, sorgt aber manchmal für Unklarheit darüber, welche Anwendung für welches Anliegen gedacht ist. Dieser Artikel ordnet das ein, damit Sie Unterlagen und Anfragen am richtigen Ort bearbeiten.
Vorab einige Klarstellungen, weil die Anwendungen leicht verwechselt werden. Sie sind keine Konkurrenten, sondern ergänzen sich. MyDATEV Kommunikation ersetzt nicht die belegführenden Anwendungen wie DATEV Unternehmen online, und DATEV Meine Steuern ist nicht dasselbe wie der allgemeine Dokumentenaustausch.
Nicht jede Anwendung ist außerdem für jeden Mandanten eingerichtet. Welche bei Ihnen erscheinen, hängt davon ab, wie wir zusammenarbeiten.
MyDATEV Kommunikation
MyDATEV Kommunikation ist ein Kanal für den Austausch zwischen Mandant und Steuerkanzlei. Die Anwendung ist in vier Bereiche gegliedert: Dokumente, Unterhaltungen, Aufgaben und Freigaben.
Über diese Bereiche werden Dokumente und Nachrichten ausgetauscht, Aufgaben bearbeitet und Unterlagen freigegeben.
DATEV Unternehmen Online
DATEV Unternehmen online ist eine Anwendung für die laufende Buchführung: Belege hochladen, die Bank anbinden, Auswertungen abrufen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören hierher, nicht in den allgemeinen Dokumentenaustausch.
DATEV Meine Steuern
DATEV Meine Steuern dient dem Austausch der Unterlagen für die private Einkommensteuererklärung. Hier können die Belege bereitgestellt werden, die für die Steuererklärung benötigt werden.
Welche Anwendung für welches Anliegen
Die folgende Übersicht ordnet typische Anliegen den Anwendungen zu. Welche Anwendungen im Einzelfall genutzt werden, hängt von der Zusammenarbeit mit der Kanzlei ab.
| Anliegen | Passende Anwendung |
|---|---|
| Vertrauliche Nachricht an uns | MyDATEV Kommunikation |
| Aufgabe von uns erledigen | MyDATEV Kommunikation |
| Steuererklärung oder Abschluss freigeben | MyDATEV Kommunikation |
| Eingangs- und Ausgangsrechnungen einreichen | DATEV Unternehmen Online |
| Bankumsätze und Zahlungsverkehr | DATEV Unternehmen Online |
| Belege für die private Steuererklärung | DATEV Meine Steuern |
Über das Anwendungsmenü im Portal wechseln Sie zwischen den DATEV-Anwendungen, die für Sie freigeschaltet sind.
Typische Fehlerquellen
- Belege als Nachricht abgelegt: Eingangsrechnungen werden als Unterhaltung oder im allgemeinen Dokumentenaustausch übermittelt statt in DATEV Unternehmen online. Die Bearbeitung macht dadurch einen Umweg.
- Falsche Anwendung gesucht: Es wird eine Funktion erwartet, die für Sie nicht freigeschaltet ist. Die Suche bleibt erfolglos, obwohl die Aufgabe woanders gehört.
- Privates und Betriebliches vermischt: Unterlagen für die private Steuererklärung werden im betrieblichen Belegfluss abgelegt. Das erschwert die Zuordnung.
Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich die Anwendungen?
MyDATEV Kommunikation ist für die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant, DATEV Unternehmen online für die laufende Buchführung und DATEV Meine Steuern für die Unterlagen zur privaten Steuererklärung.
Wo lade ich meine Belege hoch?
Laufende Buchführungsbelege gehören in DATEV Unternehmen online. Belege für die private Steuererklärung gehören in DATEV Meine Steuern.
Wofür ist DATEV Meine Steuern?
Für den Austausch der Unterlagen zu Ihrer privaten Einkommensteuererklärung.
Warum sehe ich eine Anwendung nicht?
Es sind nur die Anwendungen sichtbar, die wir für Sie eingerichtet haben. Wenn Ihnen eine fehlt, die Sie benötigen, sprechen Sie uns an.
Brauche ich für alles denselben Zugang?
Sie melden sich über dasselbe Verfahren im selben Portal an und erreichen die für Sie freigeschalteten Anwendungen darüber.
Wie wechsle ich zwischen den Anwendungen?
Über das Anwendungsmenü im Portal.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Funktionsumfang und Menüführung der DATEV-Anwendungen können sich durch Updates ändern; es gilt der jeweils aktuelle Stand.
Bei Fragen, welche Anwendung für Ihr Anliegen die richtige ist, sprechen Sie uns direkt an.
Stand: Oktober 2026