DATEV Personal: Lohnauswertungen als Arbeitgeber abrufen
Überblick über Lohnauswertungen in DATEV Auswertung online. Bereitgestellte Auswertungen (Lohnjournal, Buchungsbeleg, Beitragsnachweise), Abruf in DATEV Unternehmen online und Abgrenzung zu Arbeitnehm
Einleitung
Nach jeder Lohnabrechnung stellen wir Ihnen die zugehörigen Auswertungen digital bereit. Das geschieht über DATEV Auswertung Online, einen Bereich in DATEV Unternehmen Online, in dem Sie die Unterlagen zur Abrechnung abrufen und ablegen. So müssen wir Ihnen die Auswertungen nicht per Post oder E-Mail schicken.
Einige Klarstellungen vorab:
DATEV Auswertung online ist für Sie als Arbeitgeber gedacht und nicht zu verwechseln mit DATEV Arbeitnehmer Online, über das Ihre Mitarbeitenden ihre persönlichen Lohndokumente abrufen. Zu Arbeitnehmer Online haben wir einen eigenen Artikel verfasst:
Die Auswertungen erstellen Sie nicht selbst – wir stellen sie nach der Abrechnung für Sie bereit. Und die Auswertungen sind nicht die individuellen Abrechnungen Ihrer Mitarbeitenden, sondern die Unterlagen, die Sie als Unternehmen für Buchhaltung und Überblick brauchen.
Welche Auswertungen wir bereitstellen
Nach der Abrechnung erhalten Sie die Unterlagen, die Sie für Ihre Buchhaltung und für den Überblick über die Personalkosten benötigen. Welche das im Einzelnen sind, stimmen wir auf Ihren Bedarf ab.
Typische Auswertungen sind das Lohnjournal mit der Übersicht über alle Abrechnungen eines Monats, der Buchungsbeleg für die Verbuchung der Personalkosten in Ihrer Finanzbuchführung, Beitragsnachweise zur Sozialversicherung und Zahlungsübersichten zu Löhnen, Steuern und Beiträgen.
Der Buchungsbeleg ist die Brücke zwischen Lohnabrechnung und Finanzbuchführung. Wenn wir auch Ihre Buchhaltung führen, fließen diese Werte direkt in die Buchungen ein, sodass Sie die Personalkosten nicht getrennt erfassen müssen.
So rufen Sie die Auswertungen ab
Die Auswertungen liegen in DATEV Unternehmen online bereit.
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Sie öffnen DATEV Unternehmen Online
Sie melden sich in DATEV Unternehmen online an und öffnen den Bereich Auswertungen.
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Sie wählen den Abrechnungszeitraum
Sie wählen den Monat oder Zeitraum, dessen Auswertungen Sie ansehen möchten.
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Sie öffnen oder speichern die Auswertung
Sie sehen die bereitgestellten Auswertungen ein und speichern sie bei Bedarf für Ihre Unterlagen.
Da die Auswertungen dauerhaft im System liegen, haben Sie auch später noch Zugriff – etwa, wenn Sie für eine zurückliegende Periode etwas nachsehen möchten.
Abgrenzung zu DATEV Arbeitnehmer Online
Die Trennung zwischen den beiden Portalen ist einfach zu merken, wenn man auf den Empfänger schaut.
Über DATEV Auswertung Online rufen Sie als Arbeitgeber die Auswertungen zum gesamten Unternehmen ab – Lohnjournal, Buchungsbeleg, Beitragsnachweise. Über DATEV Arbeitnehmer Online rufen Ihre Mitarbeitenden ihre eigenen Dokumente ab – die persönliche Lohnabrechnung, den Sozialversicherungsnachweis und die Lohnsteuerbescheinigung.
So sieht jede Seite genau die Unterlagen, die für sie bestimmt sind, und persönliche Abrechnungen einzelner Mitarbeitender erscheinen nicht in Ihrer Unternehmensauswertung.
Typische Fehlerquellen
- Portale verwechselt: Wer als Arbeitgeber die individuellen Abrechnungen sucht, schaut im falschen Portal. Die Mitarbeiterdokumente liegen in DATEV Arbeitnehmer online.
- Auswertung nicht gespeichert: Wer eine Auswertung für die eigenen Unterlagen braucht, sollte sie abspeichern, auch wenn sie im System liegen bleibt.
- Falscher Zeitraum gewählt: Wird ein anderer Monat ausgewählt, fehlen die gesuchten Werte. Achten Sie auf den richtigen Abrechnungszeitraum.
- Buchungsbeleg ungenutzt: Wer die Buchhaltung selbst führt, sollte den Buchungsbeleg verwenden, statt die Personalkosten manuell zu erfassen.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Auswertungen zur Lohnabrechnung?
In DATEV Unternehmen online im Bereich Auswertungen. Wir stellen sie dort nach jeder Abrechnung für Sie bereit.
Was ist der Unterschied zu DATEV Arbeitnehmer online?
DATEV Auswertung online ist für Sie als Arbeitgeber und enthält die Unternehmensauswertungen. DATEV Arbeitnehmer online ist für Ihre Mitarbeitenden und enthält deren persönliche Lohndokumente.
Erstelle ich die Auswertungen selbst?
Nein. Die Auswertungen erstellen wir nach der Abrechnung und stellen sie für Sie bereit. Sie rufen sie nur ab.
Wofür brauche ich den Buchungsbeleg?
Für die Verbuchung der Personalkosten in Ihrer Finanzbuchführung. Wenn wir auch Ihre Buchhaltung führen, fließen die Werte direkt ein.
Sehe ich hier die Abrechnungen einzelner Mitarbeitender?
Nein. Die persönlichen Abrechnungen Ihrer Mitarbeitenden liegen in DATEV Arbeitnehmer online. In der Unternehmensauswertung erscheinen sie nicht einzeln.
Kann ich auch ältere Auswertungen abrufen?
Ja. Die Auswertungen liegen dauerhaft im System, sodass Sie auch für zurückliegende Zeiträume nachsehen können.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Funktionsumfang und Menüführung von DATEV Unternehmen online können sich durch Updates ändern; maßgeblich ist der jeweils aktuelle Stand.
Bei Fragen zu den bereitgestellten Auswertungen oder zur Verbuchung der Personalkosten sprechen Sie uns direkt an.
Stand: Juni 2026