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HILFECENTER · DATEV · E-RECHNUNG · FP SIGN

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DATEV Meine Steuern: Belege per Smartphone hochladen (Upload Mobil)

Leitfaden zur App DATEV Upload mobil. App installieren, per SmartLogin anmelden, Belege fotografieren und ins richtige Steuerjahr hochladen.

Einleitung

Mit der App DATEV Upload Mobil fotografieren Sie Ihre Belege direkt mit dem Smartphone und laden sie ohne Umweg in DATEV Meine Steuern. Den Zwischenschritt, einen Beleg erst zu scannen, lokal zu speichern und dann am Computer hochzuladen, sparen Sie sich damit.

Für Privatpersonen ist das oft der bequemste Weg: Sie erfassen die Handwerkerrechnung oder die Spendenquittung in dem Moment, in dem sie auf dem Tisch liegt, und müssen nichts sammeln.

Vorab eine Klarstellung, weil die Begriffe leicht durcheinandergehen:

DATEV Upload Mobil ist die App zum Fotografieren und Hochladen; DATEV SmartLogin ist die App, mit der Sie sich anmelden. Beide gehören zusammen, sind aber zwei verschiedene Apps.

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Wort-für-Wort Transkript

Mit der App DATEV Upload mobil können Sie Ihre Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und diese ohne Umweg in DATEV Meine Steuern am Computer hochladen. Den Zwischenschritt, einen Beleg erst zu scannen, lokal zu speichern und dann am Computer hochzuladen, sparen Sie sich damit. Für Privatpersonen ist das oft der bequemste Weg. Sie erfassen Handwerkerrechnungen oder Spendenquittungen in dem Moment, in dem sie auf ihrem Tisch liegt und müssen diese nicht erst sammeln. Vorab eine Klarstellung, weil die Begriffe leicht durcheinander gehen. DATEV Upload Mobil ist die App zum Fotografieren und Hochladen. DATEV Smart Login ist die App, mit der Sie sich anmelden. Beide gehören zusammen, sind aber zwei unterschiedliche Apps. Die nachfolgenden Artikel zeigen Ihnen, wie Sie die App installieren, sich anmelden und Belege erfassen.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie die App installieren, sich anmelden und Belege erfassen. Den allgemeinen Belegupload am Computer beschreibt ein eigener Artikel:

DATEV Meine Steuern: Belege hochladen

Die App installieren

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DATEV Upload Mobil ist kostenfrei in den App-Stores erhältlich.

  1. Sie laden die App herunter

    Sie suchen im App Store (iPhone) oder Play Store (Android) nach DATEV Upload Mobil und installieren die App.

  2. Sie stellen sicher, dass SmartLogin installiert ist

    Für die Anmeldung benötigen Sie zusätzlich die App DATEV SmartLogin auf demselben Gerät. Falls Sie SmartLogin noch nicht eingerichtet haben, holen Sie das zuerst nach \[Link zu einem Hilfsartikel].

Wenn SmartLogin und Upload mobil auf demselben Smartphone installiert sind, melden Sie sich ohne QR-Code an. Die Anmeldung läuft direkt zwischen den beiden Apps über die Funktion App-Login.

In der App anmelden

Beim ersten Start verbindet sich Upload mobil mit Ihrem Anmeldeverfahren.

  1. Sie öffnen DATEV Upload Mobil

    Sie starten die App auf Ihrem Smartphone.

  2. Sie melden sich über SmartLogin an

    Die App leitet Sie zur SmartLogin-App weiter. Sie melden sich dort mit Ihrer PIN an.

  3. Sie erteilen die Berechtigung

    Sie bestätigen die Verbindung mit Ich stimme zu. Danach ist Upload mobil angemeldet und einsatzbereit.

Belege fotografieren und hochladen

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Ist die App angemeldet, erfassen Sie einen Beleg in wenigen Schritten.

  1. Sie wählen das Ziel und das Steuerjahr

    Sie wählen DATEV Meine Steuern als Ziel und das Steuerjahr, zu dem der Beleg gehört.

  2. Sie fotografieren den Beleg

    Sie richten die Kamera auf den Beleg. Bei mehrseitigen Belegen fotografieren Sie jede Seite nacheinander; die App fasst sie zu einem Dokument zusammen.

  3. Sie prüfen und schneiden zu

    Sie kontrollieren das Bild und korrigieren bei Bedarf den Zuschnitt, sodass der Beleg vollständig und gerade erfasst ist.

  4. Sie laden den Beleg hoch

    Sie bestätigen den Upload. Der Beleg landet im gewählten Steuerjahr und steht uns sofort zur Verfügung.

Prüfen Sie vor dem Hochladen das ausgewählte Steuerjahr. Ein Foto, das im falschen Jahr landet, fehlt in der aktuellen Erklärung und muss umsortiert werden.

Wann sich die App lohnt – und wann der Computer

Die App ist praktisch für Belege, die Sie als Papier in der Hand oder unterwegs haben. Sie fotografieren sie direkt, ohne Umweg über einen Scanner – für eine einzelne Handwerkerrechnung oder eine Spendenquittung der schnellste Weg.

Liegen Belege ohnehin schon als Datei auf Ihrem Computer vor, etwa eine heruntergeladene Versicherungsbescheinigung als PDF, laden Sie sie am Computer hoch \[Link zu einem Hilfsartikel]. App und Portal greifen auf dieselbe Ablage zu, Sie wechseln also je nach Situation.

So gelingt das Foto

Die Verarbeitung hängt von der Lesbarkeit ab. Mit ein paar einfachen Punkten vermeiden Sie Rückfragen:

  • Fotografieren Sie bei gutem, gleichmäßigem Licht ohne Schatten.
  • Legen Sie den Beleg flach auf einen ruhigen Untergrund.
  • Erfassen Sie den ganzen Beleg, ohne dass Ränder abgeschnitten sind.

Typische Fehlerquellen

  • SmartLogin nicht installiert: Ohne die SmartLogin-App auf demselben Gerät schlägt die Anmeldung fehl. Upload mobil allein genügt nicht.
  • Schlechte Lichtverhältnisse: Dunkle oder spiegelnde Fotos sind schwer lesbar und müssen neu erstellt werden.
  • Abgeschnittener Beleg: Fehlt ein Rand oder eine Zeile, fehlen womöglich Pflichtangaben. Der Beleg ist dann nicht verwertbar.
  • Falsches Steuerjahr ausgewählt: Der Beleg landet im falschen Jahr und taucht in der aktuellen Erklärung nicht auf.
  • Mehrere Belege in einem Foto: Liegen zwei Belege auf einem Bild, lassen sie sich schlecht trennen. Erfassen Sie jeden Beleg einzeln.

Häufige Fragen

Brauche ich für die App ein DATEV SmartLogin?

Ja. Die Anmeldung läuft über SmartLogin. Beide Apps müssen auf demselben Smartphone installiert sein, dann melden Sie sich ohne QR-Code an.

Ist die App kostenlos?

Ja, DATEV Upload mobil ist für Sie als Mandant kostenfrei im App Store und Play Store erhältlich.

Wo landen meine fotografierten Belege?

Im Bereich Steuerrelevante Dokumente von DATEV Meine Steuern, im Steuerjahr, das Sie vor dem Hochladen ausgewählt haben.

Kann ich mehrseitige Belege erfassen?

Ja. Sie fotografieren jede Seite nacheinander, und die App fasst sie zu einem zusammenhängenden Dokument zusammen.

Funktioniert die App für mehrere Personen, etwa für Ehepartner?

Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Anmeldeverfahren an. Wie der Zugang bei einer Zusammenveranlagung eingerichtet ist, klären wir gemeinsam.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

Prüfen Sie, ob SmartLogin auf demselben Gerät installiert und eingerichtet ist. Hilft das nicht, sprechen Sie uns an.

Kann ich auch am Computer hochladen statt per App?

Ja. Am Computer laden Sie Belege per Drag-and-drop oder über die Schaltfläche im Portal hoch \[Link zu einem Hilfsartikel]. App und Portal greifen auf dieselbe Ablage zu.

Rechtlicher Hinweis

Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Funktionsumfang und Bedienung der App können sich durch Updates ändern; maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version.

Bei Fragen zur Einrichtung der App sprechen Sie uns direkt an.

Stand: Juni 2026

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