DATEV Meine Steuern: Steuerliche Daten erfassen und Fragen beantworten
Leitfaden zum Bereich Steuerliche Daten in DATEV Meine Steuern. Angaben ohne Beleg erfassen, Interview zu Fahrtkosten, Homeoffice und Telefon ausfüllen, Angaben bestätigen und aktualisieren.
Einleitung
Nicht für jede steuerlich relevante Angabe gibt es einen Beleg. Wie weit Sie zur Arbeit fahren, an wie vielen Tagen Sie im Homeoffice arbeiten oder welcher Anteil Ihres Telefonvertrags beruflich ist – solche Angaben erfassen Sie in DATEV Meine Steuern im Bereich Steuerliche Daten.
Geführte Fragen leiten Sie durch die nötigen Eingaben. Sie beantworten Schritt für Schritt, was für Ihre Erklärung gebraucht wird, und müssen nichts frei formulieren oder selbst herausfinden, welche Angaben relevant sind.
Vorab eine Klarstellung, weil dieser Bereich oft mit dem Belegupload verwechselt wird:
Hier geht es nicht um Dokumente, sondern um Angaben in Form von Eingaben. Beleg-Uploads und steuerliche Daten ergänzen sich: Manche Posten brauchen einen Beleg, manche nur eine Angabe, manche beides.
Dieser Artikel zeigt, was unter steuerliche Daten fällt, wie Sie den Bereich nutzen und wie Sie sich durch das Interview bewegen.
Wort-für-Wort Transkript
Nicht für jede steuerlich relevante Angabe gibt es einen Beleg. Wie weit Sie zur Arbeit fahren, an wie vielen Tagen Sie im Homeoffice arbeiten oder welcher Anteil Ihres Telefonvertrages beruflich ist, solche Angaben können Sie im Bereich steuerliche Daten angeben. Geführte Fragen leiten Sie durch die nötigen Eingaben. Sie beantworten Schritt für Schritt, was für Ihre Erklärung gebraucht wird und müssen nichts frei formulieren oder selbst herausfinden. Eine Klarstellung vorab. Hier geht es nicht um Dokumente, sondern um Angaben in Form von Eingaben. Beleg-Uploads und steuerliche Daten ergänzen sich. Manche Posten brauchen einen Beleg, manche nur eine Angabe, manche beides. Dieser Artikel zeigt, was unter steuerliche Daten fällt, wie Sie den Bereich nutzen und wie Sie sich durch das Interview bewegen.
Was unter „Steuerliche Daten" fällt
Im Bereich Steuerliche Daten erfassen Sie persönliche und steuerliche Angaben, für die kein klassischer Beleg vorliegt. Dazu gehören zum Beispiel:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Familienstand, Bankverbindung für eine Erstattung
- Wege zur Arbeit: Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte für die Entfernungspauschale
- Homeoffice: Anzahl der Tage, an denen Sie zu Hause gearbeitet haben
- Telefon und Internet: der beruflich genutzte Anteil
- Weitere berufliche Ausgaben, die sich über Angaben statt über einen einzelnen Beleg abbilden
Diese Angaben fließen bei uns direkt in die Erklärung ein und werden mit den passenden Feldern verknüpft.
Den Bereich nutzen
Den Bereich Steuerliche Daten schalten wir für Sie pro Steuerjahr frei. Erst danach erscheint er für das jeweilige Jahr in Ihrem Portal.
Wenn der Bereich bei Ihnen noch nicht sichtbar ist, haben wir ihn für das gewählte Steuerjahr möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Sprechen Sie uns kurz an, dann aktivieren wir ihn.
Ist der Bereich freigeschaltet, bestätigen und aktualisieren Sie dort die Angaben für das jeweilige Steuerjahr. Vorhandene Angaben prüfen Sie, fehlende ergänzen Sie.
Das Interview Schritt für Schritt
Wort-für-Wort Transkript
Die steuerlichen Daten geben Sie in einem Interviewformat an. Ich möchte gerne dieses Interview mit Ihnen Schritt für Schritt durchgehen. Unter persönlichen Daten geben Sie Ihre persönlichen Daten an. Das heißt Titel, Vorname und Nachname passt soweit, Geburtsdatum passt auch. Ich bin von Beruf Steuerberater und bin nicht kirchensteuerpflichtig. Dies hat sich auch in 2025 nicht geändert. Meine Anschrift passt, E-Mail-Adresse passt ebenfalls und in 2025 bin ich mittlerweile verheiratet. Dort können wir jetzt auch das konkrete Datum angeben. Nun gehen wir die Bankverbindung an. Ich habe keine Kinder mit Anspruch auf Kindergeld und habe auch keine weiteren Informationen für die Kanzlei. Dies kann ich nun speichern. Unter beruflichen Angaben gehen wir die beruflichen Angaben an. Für 2025 Fahrtkosten. Können wir Fahrtkosten hinzufügen. Ich bin in der Gartenstraße 36 gestartet und bin zur Musterstraße 4 in 31134 Hildesheim gefahren. mit dem PKW. Es sind 2 Kilometer vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025 an 5 Tagen pro Woche. Ich hatte 30 Urlaubstage, war 10 Tage krank, war ansonsten nicht abwesend und weitere Kommentare für die Kanzlei habe ich nicht. Im nächsten Punkt wird das Thema Homeoffice behandelt. Sie können hier ein Homeoffice hinzufügen. Die erste Frage ist, ob im Jahr 2025 grundsätzlich ein Arbeitsplatz bei Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung stand. Ja, durchgehend. Und an 30 Tagen in 2025 habe ich von zu Hause ausgearbeitet. Kommentare habe ich nicht. Als letzten Punkt bei beruflichen Ausgaben haben wir Internet und Telefon. Hier geht es darum, ob wir in 2025 Internet- oder Telefonanschluss dienstlich genutzt haben. Das können wir hier ebenfalls hinzufügen. Es war die Telekom. Wir haben es für zwölf Monate genutzt mit einem monatlichen Betrag von 50 Euro. Und der Anteil der beruflichen Nutzung davon waren dann pauschal 20 Prozent. Alternativ können Sie hier auch einen individuellen Betrag angeben. Kommentare können Sie hier ebenfalls hinterlassen. Und damit haben wir die beruflichen Ausgaben gedeckt. Sie haben hier auch die Möglichkeit, die Kosten für Ihre Partnerin anzugeben. Unter Vermietung und Verpachtung können wir Objekte für die Vermietung und Verpachtung anlegen. Über Vermietung und Verpachtung hinzufügen haben wir die Möglichkeit, das Objekt hier anzulegen. Das ist die Musterstraße 5 in 31134 Hildesheim. Das hat die Objekt, das ist also Wohnungsnummer 1. OG links. Das Objekt gehört mir und meiner Partnerin zu jeweils 50%. und wurde angeschafft am 3. Juli 2025 und ist auch fertiggestellt am 3. Juli 2025. Das Objekt wurde 2025 weder verkauft oder unentgeltlich übertragen. Das Objekt wurde auch nicht als Ferienwohnung genutzt, nicht kurzfristig vermietet und auch nicht an Angehörige zu Wohnzwecken vermietet. Es hat eine Gesamtwohnfläche von 80 Quadratmetern. Davon wurde 0 Quadratmeter eigen genutzt oder unentgeltlich andere drüber lassen und auch 0 Quadratmeter als Ferienwohnung genutzt. Die Mieteinnahmen von 2025 im Vergleich zum Vorjahr haben sich verändert. Hier können Sie Kommentare für die Kanzlei hinterlassen, zum Beispiel Kaltmiete beträgt 750 Euro. Das können Sie hier nun speichern und hier über Dokumente für den Upload in diesem Bereich, Sie nur Dateien auswählen, könnten Sie rein theoretisch auch den Mietvertrag anlegen. Wenn Sie hiermit fertig sind, können Sie über Startsignal geben, die Kanzlei benachrichtigen.
Das Interview führt Sie thematisch durch die Eingaben, etwa über einen Abschnitt zu beruflichen Ausgaben.
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Sie öffnen den Bereich "Steuerliche Daten"
Sie wählen das Steuerjahr und öffnen den Bereich Steuerliche Daten.
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Sie wählen ein Thema
Sie starten ein geführtes Thema, zum Beispiel die beruflichen Ausgaben oder die Entfernungspauschale.
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Sie beantworten die Fragen
Sie gehen die Fragen der Reihe nach durch und tragen die abgefragten Werte ein.
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Sie bestätigen und speichern
Sie bestätigen Ihre Angaben. Sie stehen uns damit für die Erklärung zur Verfügung.
Übernehmen Sie Werte aus dem Vorjahr nicht ungeprüft. Entfernung, Homeoffice-Tage oder Versicherungsbeiträge ändern sich oft von Jahr zu Jahr. Veraltete Angaben führen zu einer falschen Erklärung.
Angaben und Belege zusammen denken
Manche Posten brauchen beides – eine Angabe und einen Beleg. Spenden geben Sie beispielsweise als Betrag an und laden zusätzlich die Zuwendungsbestätigung hoch \[Link zu einem Hilfsartikel].
Bei anderen Posten genügt die Angabe allein, etwa bei der Entfernung zur Arbeit. Was in Ihrem Fall zusätzlich an Belegen nötig ist, ergibt sich aus der Bearbeitung; bei Unklarheiten fragen wir nach.
Typische Fehlerquellen
- Bereich nicht freigeschaltet: Solange wir den Bereich für ein Steuerjahr nicht aktiviert haben, erscheint er nicht. Das wirkt wie ein Fehler, ist aber nur eine fehlende Freischaltung.
- Vorjahreswerte nicht aktualisiert: Übernommene Werte aus dem Vorjahr stimmen oft nicht mehr. Eine nicht geprüfte Angabe führt zu einer falschen Erklärung.
- Unvollständige Angaben: Abgebrochene oder halb ausgefüllte Themen führen zu Rückfragen. Wir können den Posten erst berücksichtigen, wenn die Angabe vollständig ist.
- Angabe statt Beleg – oder umgekehrt: Manche Posten brauchen beides. Fehlt der zugehörige Beleg, lässt sich die Angabe steuerlich oft nicht anerkennen.
- Falsches Steuerjahr: Angaben im falschen Jahr fehlen in der aktuellen Erklärung. Achten Sie auf das ausgewählte Steuerjahr.
Häufige Fragen
Brauche ich für alle Angaben einen Beleg?
Nein. Manche Posten erfassen Sie nur als Angabe, etwa die Entfernung zur Arbeit. Andere brauchen zusätzlich einen Beleg, etwa Spenden. Was in Ihrem Fall nötig ist, klären wir bei der Bearbeitung.
Was mache ich, wenn ich eine Frage nicht verstehe?
Lassen Sie die betreffende Angabe zunächst offen und sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen, die richtige Angabe einzutragen.
Kann ich meine Angaben später noch ändern?
Solange wir die Erklärung noch nicht abgeschlossen haben, können Sie Angaben aktualisieren. Informieren Sie uns kurz über nachträgliche Änderungen.
Der Bereich Steuerliche Daten erscheint bei mir nicht – woran liegt das?
Der Bereich wird pro Steuerjahr freigeschaltet. Ist er nicht sichtbar, haben wir ihn für das gewählte Jahr noch nicht aktiviert. Sprechen Sie uns an, dann schalten wir ihn frei.
Werden meine Angaben aus dem Vorjahr übernommen?
Teilweise stehen Angaben aus dem Vorjahr zur Verfügung. Prüfen Sie diese in jedem Fall, da sich Werte wie Entfernung oder Homeoffice-Tage ändern.
Wie hängen Steuerliche Daten und meine Belege zusammen?
Beide ergänzen sich. Die Belege liefern die Nachweise, die steuerlichen Daten die Angaben, für die es keinen Beleg gibt. Wir verknüpfen beides mit Ihrer Erklärung.
Muss ich alle Themen des Interviews durchgehen?
Relevant sind die Themen, die auf Ihre Situation zutreffen. Was Sie nicht betrifft, lassen Sie aus. Im Zweifel sprechen Sie uns an.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Welche Angaben in Ihrem Fall relevant sind und welche Nachweise dafür nötig sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Funktionsumfang und Menüführung der Anwendung können sich durch Updates ändern.
Bei Fragen zu einzelnen Angaben sprechen Sie uns direkt an.
Stand: Juni 2026