DATEV Personal: Zugang für Sie als Arbeitgeber
Überblick über den Zugang zu DATEV Personal. Voraussetzungen, Anmeldeverfahren (SmartLogin, SmartCard, mIDentity), Anmeldung per QR-Code, DATEV-Konto sowie Benutzer und Rechte.
Einleitung
DATEV Personal rufen Sie über DATEV Unternehmen online auf. Für die Anmeldung benötigen Sie ein sicheres Anmeldeverfahren – am häufigsten die App DATEV SmartLogin. Den Zugang bestellen und richten wir für Sie ein; Sie müssen nichts selbst beschaffen.
Einige Klarstellungen vorab, weil zum Zugang häufig Unsicherheit besteht:
Die Anmeldung erfordert nicht zwingend zusätzliche Hardware – mit SmartLogin genügt Ihr Smartphone. Sie müssen auch kein IT-Experte sein; nach der einmaligen Einrichtung dauert die tägliche Anmeldung nur wenige Sekunden.
Das DATEV-Konto, von dem Sie möglicherweise hören, ist nicht dasselbe wie Ihr Anmeldemedium, sondern Ihre zentrale Identität bei DATEV. Wie beides zusammenhängt, erklären wir weiter unten.
Voraussetzungen für den Zugang
Grundlage ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen Online. DATEV Personal erscheint als Bereich innerhalb dieser Plattform, sobald wir Ihr Unternehmen registriert und für die Funktion freigeschaltet haben.
Daneben benötigen Sie ein Anmeldemedium. Den DATEV SmartLogin bestellen wir in der Regel für Sie. Sie erhalten anschließend einen Registrierungsbrief mit Registrierungscode, persönlicher SmartLogin-ID und einer PUK zur Sperrung in Notfällen.
Wie der DATEV SmartLogin funktioniert, haben wir in diesem Artikel zusammengefasst:
Wenn die Kachel für DATEV Personal in DATEV Unternehmen online nicht erscheint, ist die Funktion für Ihr Unternehmen meist noch nicht freigeschaltet. Sprechen Sie uns an – wir übernehmen die Bestellung.
So melden Sie sich in DATEV Personal an
Mit DATEV SmartLogin läuft die Anmeldung in wenigen Schritten ab.
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Sie öffnen DATEV Unternehmen online
Sie rufen DATEV Unternehmen online im Browser auf und wählen als Anmeldeverfahren SmartLogin.
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Sie öffnen die SmartLogin-App
Auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code. Sie öffnen die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone und melden sich mit Ihrer SmartLogin-PIN an.
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Sie scannen den QR-Code
Mit der App scannen Sie den am Bildschirm angezeigten QR-Code. Nach erfolgreichem Scan werden Sie automatisch weitergeleitet.
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Sie öffnen DATEV Personal
In DATEV Unternehmen online wählen Sie den Bereich DATEV Personal aus und arbeiten dort weiter.
Vor der ersten Anmeldung ist eine einmalige Registrierung der App nötig. Die dafür erforderlichen Angaben finden Sie im Registrierungsbrief; die App führt Sie durch den Vorgang.
Benutzer und Rechte
Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen mit DATEV Personal arbeiten, erhält jede Person einen eigenen Zugang mit eigenem Anmeldemedium. So bleibt nachvollziehbar, wer welche Daten erfasst oder freigegeben hat.
Welche Bereiche eine Person bearbeiten darf, wird über Rechte gesteuert. Sie legen damit fest, ob jemand nur Dokumente hochlädt oder auch Monatsdaten freigeben darf. Die Einrichtung der Benutzer und die Vergabe der Rechte stimmen wir bei der Inbetriebnahme mit Ihnen ab.
Typische Fehlerquellen
- Kachel fehlt in DUO: Ist DATEV Personal noch nicht freigeschaltet, erscheint der Bereich nicht. Ohne unsere Freischaltung lässt sich die Anwendung nicht starten.
- Registrierungsbrief nicht zur Hand: Ohne Registrierungscode und SmartLogin-ID lässt sich die App nicht einrichten. Bewahren Sie den Brief bis zum Abschluss der Registrierung auf.
- PUK verloren: Die PUK brauchen Sie, um den Zugang im Notfall zu sperren oder zurückzusetzen. Geht sie verloren, ist die Wiederherstellung aufwendiger.
- Frist für das DATEV-Konto übersehen: Wird die Verknüpfung mit dem DATEV-Konto nicht rechtzeitig vorgenommen, ist die Anmeldung ab dem jeweiligen Stichtag nicht mehr möglich.
- Gemeinsamer Zugang für mehrere Personen: Teilen sich mehrere Mitarbeitende ein Anmeldemedium, lässt sich nicht mehr nachvollziehen, wer eine Änderung vorgenommen hat.
Häufige Fragen
Brauche ich für SmartLogin zusätzliche Hardware?
Nein. Für SmartLogin genügt Ihr Smartphone oder Tablet mit der installierten App. Einen Kartenleser benötigen Sie nur bei SmartCard oder mIDentity.
Kann ich mich von verschiedenen Orten aus anmelden?
Mit SmartLogin ja, da die Anmeldung nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden ist. SmartCard und mIDentity setzen den jeweiligen Arbeitsplatz mit Kartenleser voraus.
Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Konto und SmartLogin?
Das DATEV-Konto ist Ihre Identität bei DATEV, vergleichbar mit einem Benutzerkonto. SmartLogin ist das Verfahren, mit dem Sie sich anmelden. Künftig melden Sie sich mit dem DATEV-Konto an, und SmartLogin dient als zweiter Faktor.
Ab wann brauche ich ein DATEV-Konto für DATEV Personal?
Für DATEV Personal ist das DATEV-Konto voraussichtlich ab dem 2. November 2026 erforderlich. Den genauen Zeitpunkt und die Schritte teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.
Wer bestellt mein Anmeldemedium?
In der Regel bestellen wir den SmartLogin für Sie. Sie erhalten anschließend den Registrierungsbrief mit allen nötigen Angaben per Post.
Ich habe meine SmartLogin-PIN vergessen. Was nun?
Über die App und Ihre Registrierungsunterlagen lässt sich der Zugang zurücksetzen. Wenn Sie nicht weiterkommen, unterstützen wir Sie dabei.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jede Person erhält einen eigenen Zugang. Über die Rechtevergabe steuern Sie, welche Bereiche die jeweilige Person bearbeiten darf.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Funktionsumfang, Anmeldeverfahren und Umstellungstermine bei DATEV können sich ändern; maßgeblich ist der jeweils aktuelle Stand.
Bei Fragen zum Zugang oder zur Einrichtung weiterer Benutzer sprechen Sie uns direkt an.
Stand: Juni 2026