DATEV Meine Steuern: Überblick
Überblick über DATEV Meine Steuern. Funktion des Portals, Zugang per SmartLogin und DATEV-Konto einrichten, Aufbau und Navigation, kollaborative Nutzung mit der Kanzlei.
Einleitung
DATEV Meine Steuern ist ein Online-Portal, über das Sie uns alle Unterlagen und Angaben für Ihre private Einkommensteuererklärung bereitstellen. Sie laden Ihre Belege hoch – im Browser oder per App, ohne Papierversand und ohne Termin vor Ort.
Wir greifen auf die bereitgestellten Unterlagen zu und erstellen daraus Ihre Steuererklärung. Das Portal ist die gemeinsame Arbeitsfläche dafür: Sie liefern die Belege, wir machen daraus die Erklärung.
Vorab einige Klarstellungen, weil zu Meine Steuern häufig Missverständnisse bestehen:
Die Nutzung bedeutet nicht, dass Sie Ihre Steuererklärung selbst erstellen – die Erstellung bleibt bei uns, das Portal dient nur dem Austausch der Unterlagen. Sie installieren auch keine Software auf Ihrem Rechner und bedienen kein Steuerprogramm.
Um die Technik müssen Sie sich ebenfalls wenig kümmern. Ihre Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland, nicht auf einem privaten Server, und der Zugang ist durch ein persönliches Anmeldeverfahren geschützt.
Dieser Artikel zeigt, was Sie mit dem Portal erledigen, wie Sie Zugang erhalten und wie das Portal aufgebaut ist.
Was Sie mit DATEV Meine Steuern erledigen
Das Portal gliedert sich in wenige Bereiche, die dem Ablauf einer Steuererklärung folgen.
Im Bereich Steuerrelevante Dokumente laden Sie Ihre Belege hoch – etwa die Lohnsteuerbescheinigung, Spendenquittungen, Versicherungsbeiträge oder Handwerkerrechnungen. Die Belege stehen uns direkt nach dem Hochladen zur Verfügung, sodass wir sie ohne Umweg mit den passenden Feldern der Steuererklärung verknüpfen können.
Im Bereich Steuerliche Daten erfassen Sie Angaben, für die es keinen klassischen Beleg gibt – zum Beispiel die Entfernung zur Arbeit, Homeoffice-Tage oder Kosten für Telefon und Internet. Geführte Fragen leiten Sie durch die nötigen Eingaben, sodass Sie nichts frei formulieren müssen.
Im Posteingang finden Sie Dokumente, die wir Ihnen bereitstellen, etwa die fertige Steuererklärung und später den Steuerbescheid.
Am Ende des Prozesses geben Sie die vorbereitete Erklärung digital frei, bevor wir sie elektronisch an das Finanzamt übermitteln. Die einzelnen Schritte sind in eigenen Artikeln beschrieben:
Zugang und erste Anmeldung
Den Zugang zu DATEV Meine Steuern richten wir für Sie ein. Sie melden sich anschließend mit einem persönlichen Anmeldeverfahren an – für Privatpersonen ist das in der Regel DATEV SmartLogin, eine App auf Ihrem Smartphone.
Wie die Anmeldung mittels DATEV SmartLogin funktioniert, haben wir Ihnen im folgenden Beitrag ausführlich beschrieben:
Aufbau des Portals
Sie erreichen DATEV Meine Steuern über apps.datev.de/mytax. Nach der Anmeldung wählen Sie zunächst das Steuerjahr aus, an dem gearbeitet werden soll. Erst danach öffnen sich die Ordner mit den Dokumenten.
Innerhalb eines Steuerjahres bewegen Sie sich zwischen den drei Bereichen Steuerrelevante Dokumente, Steuerliche Daten und Posteingang. So bleiben die Unterlagen jedes Jahres sauber getrennt, und ältere Erklärungen geraten nicht mit der aktuellen durcheinander.
Achten Sie beim Hochladen immer auf das ausgewählte Steuerjahr. Ein Beleg, der im falschen Jahr abgelegt wird, fehlt in der aktuellen Erklärung und muss nachträglich umsortiert werden.
Kollaborative und nicht-kollaborative Nutzung
In der Regel laden Sie als Mandant Ihre Belege selbst hoch – das nennt DATEV die kollaborative Nutzung. Sie behalten dadurch den Überblick über das, was bereits bei uns liegt, und können jederzeit ergänzen.
Alternativ können wir die Belege auch für Sie hochladen, wenn Sie uns die Unterlagen auf anderem Weg übergeben. Welcher Weg für Sie passt, stimmen wir gemeinsam ab.
Typische Fehlerquellen
- DATEV-Konto nicht verknüpft: Ohne verknüpftes DATEV-Konto lässt sich seit Februar 2026 keine Anmeldung mehr durchführen. Der Zugang scheint defekt, tatsächlich fehlt nur die einmalige Verknüpfung über den Assistenten.
- Falsches Steuerjahr ausgewählt: Belege landen im falschen Jahr und tauchen in der aktuellen Erklärung nicht auf. Das fällt oft erst spät auf und verursacht Rückfragen.
- Veraltete E-Mail-Adresse: Benachrichtigungen über bereitgestellte Dokumente oder offene Aufgaben kommen nicht an. Sie verpassen dadurch unter Umständen die Freigabe Ihrer Erklärung.
- Registrierungsbrief verlegt: Ohne SmartLogin-ID und Registrierungscode lässt sich die App nicht einrichten. Ein neuer Brief muss bestellt werden, was den Start verzögert.
- App und Portal auf demselben Gerät verwechselt: SmartLogin ist die Anmelde-App, das Portal öffnen Sie im Browser. Beide gehören zusammen, sind aber nicht dasselbe.
Häufige Fragen
Muss ich für DATEV Meine Steuern bezahlen?
Für Sie als Mandant fallen für das Portal und die SmartLogin-App keine Kosten an. Die Kosten für die DATEV-Anwendungen rechnen wir über das Mandatsverhältnis ab.
Brauche ich besondere Software oder Hardware?
Nein. Es genügt ein aktueller Browser und Ihr Smartphone für die Anmeldung per SmartLogin. Eine Installation auf Ihrem Computer ist nicht nötig.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Unterlagen liegen im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland. Der Zugang ist durch Ihr persönliches Anmeldeverfahren und Ihr DATEV-Konto geschützt.
Muss ich meine Steuererklärung jetzt selbst erstellen?
Nein. Die Erstellung der Erklärung bleibt bei uns. Sie stellen über das Portal nur die Belege und einige Angaben bereit.
Kann ich das Portal auch am Smartphone nutzen?
Belege erfassen Sie am bequemsten mit der App DATEV Upload mobil. Das Portal selbst rufen Sie über den Browser auf, das funktioniert auch mobil.
Was ist ein DATEV-Konto und brauche ich das?
Das DATEV-Konto ist Ihre persönliche Identität für die DATEV-Cloud. Seit Februar 2026 ist es Voraussetzung für die Anmeldung. Die Einrichtung erledigen Sie einmalig über den DATEV-Konto-Assistenten.
Was passiert, wenn ich meinen Registrierungsbrief verloren habe?
Sprechen Sie uns an. Wir bestellen einen neuen Registrierungsbrief, mit dem Sie die App neu einrichten.
Können mein Ehepartner und ich gemeinsam zugreifen?
Bei einer Zusammenveranlagung lässt sich der Zugang so einrichten, dass beide Personen Belege bereitstellen und die Erklärung freigeben können. Wie das in Ihrem Fall aussieht, klären wir gemeinsam.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung. Funktionsumfang und Menüführung von DATEV Meine Steuern können sich durch Updates ändern; maßgeblich ist der jeweils aktuelle Stand der Anwendung.
Bei Fragen zu Ihrem Zugang oder zur Nutzung des Portals sprechen Sie uns direkt an.
Stand: Juni 2026